使い易いグループウエアとは
会社では10数年前からグループウエアを利用しています。
グループウエアの導入は私が主体となって進めました。
利用目的のほとんどはカレンダーによるスケジュール管理+備品管理（会議室と社用車）です。
グループウエアを再検討中
過去にサイボウズとかデスクネッツとかいろいろ試した結果、以前はグループウエアとしてAipoのオープンソース版を使用しておりました。
2018年にオープンソース版の公開およびサポートが終了してクラウド版のみにりました。
オープンソース版Aipoは自社でルータでDMZ設定したwebサーバーを準備してDDNSでアドレス公開して、社内のローカルからでもWAN側からでもアクセス出来る様にしていました。
自社の休みに合わせて休日表示をカスタマイズ出来たり無償とは思えないほど便利でした。
自社の休みに合わせて休日表示をカスタマイズ出来たり無償とは思えないほど便利でした。
グループウエア Aipo カレンダー
https://aipo.com/apps/calendar/
現在のAipoクラウド版は機能ごとに契約する料金システムになっておりカレンダー機能だけの契約の場合税別月額200円/ユーザーとなっております。
https://aipo.com/apps/calendar/
現在のAipoクラウド版は機能ごとに契約する料金システムになっておりカレンダー機能だけの契約の場合税別月額200円/ユーザーとなっております。
仮に50人で契約すると年間で約12万くらいになります。
経費としてこれを安いとみるか高いと思うかは判断が分かれると思います。
現在は会社契約している通信プロバイダが代理店契約しているグループウエアに変更をしています。
すでに3年近く使用していますが、やはり「使い難い」という意見がたえません。
自分自身もAipoのカレンダーの方が会社全体の予定が把握できていいなと思っています。
カレンダー機能が月額100円～120円くらいになれば躊躇せずに乗り換えるのですが・・・
以前に試した”desknet's” ”Cybozu" "GroupSession" などよりスケジュール管理機能をみるとAipoが一番使い易いと思います。
レンタルサーバーの管理
会社のレンタルサーバーおよびwebページ等の管理、コンテンツの作成はべつの者が行っています。
ですが、この管理者はいささか問題があり、計画がその場の勢いで行き当たりばったりなので非常に困ります。
WhoISに勝手に人の名前をつかって断りも無く登録したり、webページの仕様やメールサーバーの仕様を予告なく変更したりします。
突然に送受信出来ないとかアクセス出来なくなったとかで私のところに問合せがきます。
こちらも言われてから調べ始めるのですが確認に時間がかかります。
結局は『人為的な原因』なのですが・・・
通常であればメンテナンス予告をして事前に全員に周知してから作業すると思うのですがそういった配慮がまるでありません。
そういった状況もあって、なんとかしないといけないとちょっと焦りもあります。
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